Le formulaire d’invitation permet de recevoir le PDF officiel par e-mail. Les abonnements newsletter et les messages complémentaires dépendent de leur activation distincte. Les informations ci-dessous décrivent les finalités et les choix applicables aux services concernés.

Qui traite vos données ?

Gökalp HAMURCU, entrepreneur individuel et artiste-auteur sous le nom Gökalp, décide du traitement et conserve la maîtrise des demandes. Contact : contact@gokalp.fr. Les données ne sont pas transmises à l’organisateur Art Shopping ni revendues.

Votre invitation et les messages de l’événement

Votre demande entraîne l’envoi du PDF officiel, de deux rappels pratiques les 23 et 24 octobre 2026 et d’un message de clôture après le salon. Les rappels déjà passés lors de votre demande ne sont pas envoyés. Ces messages restent consacrés à cette édition. Ils reposent sur l’intérêt légitime à répondre à votre demande et à vous donner les informations pratiques attendues.

Vous pouvez choisir « uniquement le PDF » dans le formulaire ou arrêter les messages événementiels à venir au moyen du lien présent dans chaque e-mail. Ce choix n’empêche pas de recevoir l’invitation et ne modifie pas un éventuel abonnement distinct à la newsletter.

Quels champs et pourquoi ?

Seule l’adresse e-mail est obligatoire pour acheminer votre invitation. Le prénom et le nom sont facultatifs et servent à personnaliser le courriel. La ville, facultative, permet d’établir un rapport sur l’origine géographique des demandes. Il ne s’agit ni d’une géolocalisation ni d’un relevé de présence au salon. Le téléphone mobile est facultatif, uniquement pour vous joindre au sujet de votre demande si nécessaire ; aucun SMS promotionnel n’est prévu.

La langue, les dates de demande et de mise à jour, les choix de communication, le texte d’information présenté et les statuts d’envoi sont enregistrés. Une nouvelle demande avec la même adresse complète les champs renseignés, sans effacer les valeurs au moyen de champs laissés vides et sans générer de second envoi automatique.

La newsletter, un choix distinct

La case newsletter est facultative et décochée par défaut. Elle autorise des nouvelles de l’art de Gökalp, de ses expositions et de ses événements. Le libellé, sa version, la langue, la date et l’origine du choix sont conservés. La validation de l’adresse suit le dispositif de confirmation configuré dans Brevo. Une case vide ne retire pas un consentement antérieur. Une opposition déjà enregistrée n’est jamais annulée automatiquement.

Vous pourrez vous désinscrire au moyen du lien de chaque newsletter ou en écrivant à contact@gokalp.fr. La variante de clôture évoquant des projets futurs est réservée aux destinataires dont l’autorisation et le statut d’abonnement sont confirmés ; elle remplace le message standard.

Conservation

Les demandes nominatives et leurs journaux sont conservés jusqu’au 31 janvier 2027 inclus, pour l’envoi, le traitement des échecs, les réponses et le bilan de l’édition, puis supprimés automatiquement à partir du 1er février. Cette durée courte est distincte de celle de la newsletter. Un rapport par ville sur les demandes uniques, sans noms ni adresses e-mail, reste disponible dans l’espace privé de Gökalp. Il n’est pas publié et n’est pas présenté comme nécessairement anonyme, notamment pour les petits effectifs.

Les preuves d’un choix newsletter et les données nécessaires à une communication autorisée relèvent d’une conservation séparée, au plus trois ans après leur collecte ou un nouveau contact émanant de la personne, selon le traitement concerné. Une ouverture d’e-mail n’est pas considérée comme ce nouveau contact. La liste d’abonnés Brevo doit être revue avec cette règle avant activation. Les oppositions sont conservées sous une empreinte sécurisée durant trois ans au minimum pour éviter une réinscription involontaire ; cette empreinte reste une donnée personnelle. Les exports privés sont soumis aux mêmes échéances, y compris vos copies et sauvegardes.

Protection et prestataires

Les coordonnées sont chiffrées dans une base placée hors du dossier web. Le tableau de suivi et les exports sont protégés par authentification. Les clés Brevo restent côté serveur. OVHcloud assure l’hébergement prévu, Brevo l’acheminement des messages. Les contrats de sous-traitance, les localisations de traitement et les garanties des éventuels transferts doivent être vérifiés dans les comptes avant la mise en service.

La protection du formulaire utilise une session technique, un contrôle d’origine, une limitation du débit et un champ anti-robot invisible. Les adresses IP ne sont pas conservées en clair dans cette base. Les statuts distinguent la demande enregistrée, l’acceptation par Brevo et la remise au serveur destinataire ; aucun de ces états ne prouve la lecture. Aucun consentement au pixel de suivi n’est donné implicitement.

Vos droits

Contactez contact@gokalp.fr pour vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque ses conditions s’appliquent. Vous pouvez retirer votre consentement newsletter à tout moment. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Navigation

Les polices, images et vidéos sont servies par le site. Aucun lecteur vidéo tiers ni pixel publicitaire n’est ajouté. Metricool peut mesurer l’audience après votre accord facultatif : pages vues, visites, visiteurs et sources de trafic. Le script transmet l’URL visitée, le référent et la taille de la fenêtre au service Metricool. Les liens techniques et les URL contenant des données personnelles sont exclus. Vous pouvez refuser ou retirer votre choix avec « Cookies » dans le footer. Le choix est mémorisé au plus 183 jours dans ce navigateur. La durée de conservation des données chez Metricool et les garanties contractuelles doivent être confirmées dans le compte avant activation de la collecte. Les statistiques sont partielles lorsque la mesure est refusée ou bloquée. Le stockage de session mémorise la fin de la signature d’ouverture et, brièvement, la position lors d’un changement de langue. L’exclusion de vos propres visites peut être conservée localement jusqu’à sa suppression dans ce navigateur. Le formulaire newsletter conserve une preuve de demande et distingue la demande de confirmation de l’abonnement confirmé ; une opposition n’est pas annulée par une nouvelle demande. Les réseaux sociaux et l’itinéraire sont des liens externes qui ne sont contactés qu’à leur ouverture.

The invitation form lets you receive the official PDF by email. Newsletter subscriptions and additional messages depend on their separate activation. The information below describes the purposes and choices applicable to the services concerned.

Who processes your data?

Gökalp HAMURCU, an individual entrepreneur and artist-author working under the name Gökalp, determines how requests are processed and retains control over them. Contact: contact@gokalp.fr. Data is neither shared with the Art Shopping organiser nor sold.

Your invitation and event messages

Your request includes delivery of the official PDF, two practical reminders on 23 and 24 October 2026, and a closing message after the fair. Reminders whose dates have already passed when you submit your request are not sent. These messages relate solely to this edition. They rely on the legitimate interest in responding to your request and providing the practical information you expect.

You can select “PDF only” in the form or stop future event messages using the link in each email. This does not prevent you from receiving the invitation and does not change any separate newsletter subscription.

Which fields, and why?

Only your email address is required to deliver your invitation. Your first and last names are optional and are used to personalise the email. Your city, also optional, is used to compile a report on the geographical origin of requests. This is neither geolocation nor a record of attendance at the fair. Your mobile telephone number is optional and is used only to contact you about your request if necessary; no promotional text messages are planned.

Your language, request and update timestamps, communication choices, the information wording shown to you, and delivery statuses are recorded. A new request using the same address updates the fields you complete, without overwriting existing values with empty fields and without triggering a second automatic email.

The newsletter: a separate choice

The newsletter checkbox is optional and unchecked by default. It authorises news about Gökalp’s art, exhibitions and events. The wording, its version, your language, and the date and origin of your choice are retained. Email address validation follows the confirmation process configured in Brevo. An unchecked box does not withdraw earlier consent. A previously recorded objection is never automatically reversed.

You can unsubscribe using the link in each newsletter or by writing to contact@gokalp.fr. The closing-message variant mentioning future projects is reserved for recipients whose permission and subscription status are confirmed; it replaces the standard message.

Retention

Identifiable requests and their logs are retained up to and including 31 January 2027 for sending, handling failures, responding and reviewing this edition, then automatically deleted from 1 February. This short retention period is separate from the newsletter’s. A report by city on unique requests, without names or email addresses, remains available in Gökalp’s private area. It is not published and is not described as necessarily anonymous, particularly where numbers are small.

Evidence of a newsletter choice and the data required for authorised communications are retained separately, for no more than three years after collection or a new contact initiated by the person, depending on the processing concerned. An email opening is not regarded as such a new contact. The Brevo subscriber list must be reviewed against this rule before activation. Objections are retained as a secure fingerprint for at least three years to prevent inadvertent resubscription; this fingerprint remains personal data. Private exports, including your copies and backups, are subject to the same deadlines.

Protection and service providers

Contact details are encrypted in a database located outside the public web directory. Access to the dashboard and exports requires authentication. Brevo keys remain on the server. OVHcloud provides the planned hosting, and Brevo delivers messages. Processing agreements, processing locations and safeguards for any transfers must be checked in the accounts before the service goes live.

The form is protected using a technical session, an origin check, rate limiting and an invisible anti-bot field. IP addresses are not retained in clear text in this database. Statuses distinguish a recorded request, acceptance by Brevo, and delivery to the recipient’s mail server; none of these states proves that the email was read. Consent to an email-tracking pixel is never implied.

Your rights

Contact contact@gokalp.fr to exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability where the applicable conditions are met. You can withdraw newsletter consent at any time. You can lodge a complaint with CNIL.

Browsing

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